Посібник з функції
AI-документація для психологів
Оновлено: липень 2026 · Перевірено командою PR-TOP
Інструменти AI-документації для психологів транскрибують ваші сесії та генерують структуровані нотатки, щоб ви витрачали хвилини, а не годину на паперову роботу. PR-TOP робить це з транскрипцією Whisper — і унікально залишається відкритим між сесіями як щоденник у Telegram, канал вправ та SOS-сповіщення для клієнтів, усе зашифровано.
Чому інструменти для нотаток залишають прогалину в документації
Heidi, Freed і Eleos представляють сучасний рівень AI-клінічної документації: ви підключаєтесь до дзвінка, AI слухає, і через кілька хвилин з'являється нотатка SOAP або DAP. Економія часу реальна, а формати зрілі. Це справді хороші інструменти для своєї задачі.
Проблема в тому, що клінічна документація не завершується нотаткою до сесії. Простір між сесіями створює власне документаційне навантаження: що клієнт записав у щоденник цього тижня, чи виконав він призначену вправу, чи стався кризовий епізод у вівторок, про який ви дізнаєтесь лише в п'ятницю? Відновлення цього контексту перед наступною сесією — з розрізнених повідомлень, листування або пам'яті — само по собі є подвійною документацією, і жоден зі спеціалізованих інструментів для нотаток цього не вирішує.
PR-TOP закриває цю прогалину. Він обробляє документацію сесії (транскрипція Whisper, AI-резюме, потокове відтворення, зашифроване зберігання) і потім підтримує канал із клієнтом у Telegram: клієнти ведуть голосовий, текстовий або відео-щоденник, виконують призначені вправи та можуть надіслати SOS одним дотиком просто вам. Усе зашифровано AES на рівні застосунку. Коли ви сідаєте перед наступною сесією, повна картина — нотатки та записи між сесіями — в одному кабінеті.
Як PR-TOP веде документацію терапії від початку до кінця
На боці сесії ви завантажуєте аудіо- або відеофайл (до 100 МБ) з будь-якого джерела — Zoom, місцевий диктофон, голосове повідомлення з телефону. OpenAI Whisper транскрибує його; необроблений транскрипт одразу шифрується як дані класу A — база даних ніколи не зберігає контент клієнтів у відкритому вигляді. Обраний вами AI-провайдер (OpenAI, Anthropic, Gemini, OpenRouter) генерує резюме за налаштовуваним шаблоном. Нотатка та транскрипт потрапляють на часову шкалу клієнта у вашому зашифрованому кабінеті.
Між сесіями та сама часова шкала поповнюється записами щоденника — текстом, голосовими нотатками або короткими відео, які клієнт надсилає через Telegram. Ви можете призначати вправи з готової багатомовної бібліотеки або створювати власні; бот доставляє їх і відстежує виконання. Якщо клієнт натискає SOS, ви отримуєте миттєве багатоканальне сповіщення (Telegram + email). Немає необхідності перемикатися між застосунками: документація та записи між сесіями — один робочий простір.
Де PR-TOP поступається глибиною заради широти: він не постачається зі зрілими, жорстко заданими клінічними форматами (пресети SOAP/DAP/BIRP/GIRP, генератори планів лікування, підказки DSM/ICD), які спеціалізовані документаційні інструменти роками вдосконалюють. Якщо ваша практика будується на суворому американському клінічному форматі EHR, спеціалізований інструмент для цього шару може підійти краще. Дивіться порівняльну таблицю нижче.
Дивіться також: AI-нотатки до сесії для психологів та щоденник клієнта для психологів.
Порівняння: PR-TOP та спеціалізовані інструменти документації (2026)
| Категорія | Ціна | Де виграє | Де програє | Кому підходить |
|---|---|---|---|---|
| PR-TOP | Безкоштовний Trial, далі €9/міс Basic, €19/міс Pro | Нотатки + щоденник між сесіями + вправи + SOS + Telegram, ЄС/GDPR, 4 мови, єдиний зашифрований кабінет | Простіші шаблони нотаток, немає інтеграцій з американськими EHR, немає розкладу та білінгу | Психологам з ЄС/СНД/LATAM, яким потрібна документація І канал для клієнтів між сесіями в одному інструменті |
| Heidi | Від ~$0 (обмежений безкоштовний) / ~$29/міс платний | Швидкі та якісні AI-нотатки, багато клінічних шаблонів, простий запис у браузері | Немає клієнтського каналу, немає щоденника чи вправ між сесіями, немає кризових сповіщень | Психологам, яким потрібен зручний інструмент для нотаток з хорошою глибиною шаблонів |
| Freed | Від ~$99/міс | Високоякісний фоновий запис, точні нотатки, сильні інтеграції для ринку США | Немає клієнтського каналу, немає щоденника чи вправ, дорого для приватної практики | Психологам у США у великих практиках, яким потрібна преміальна фонова документація |
| Eleos | Корпоративні ціни (за запитом) | Глибока клінічна аналітика, відстеження результатів, інтеграції з EHR, корпоративний комплаєнс | Немає прямого каналу щоденника клієнта, складне налаштування, орієнтований на США, немає Telegram-бота | Груповим практикам і клінікам, яким потрібна масштабна документація з аналітикою |
Ціни звірено з публічними сторінками кожного вендора у липні 2026. Оновлюються щокварталу. Ціни PR-TOP в EUR, ціни конкурентів в USD.
Коли обрати спеціалізований інструмент документації
- Ваша практика повністю зосереджена на документації сесій — відстежувати активність між сесіями або вести клієнтський канал вам не потрібно.
- Вам потрібна глибока сумісність клінічних шаблонів (варіанти SOAP/DAP/BIRP/GIRP, підказки DSM/ICD, генератори планів лікування) з коробки.
- Ви практикуєте у США й потрібні HIPAA-сумісні інтеграції з наявною EHR (Epic, SimplePractice, TherapyNotes).
- Ви працюєте у великій груповій практиці й вам потрібна корпоративна аналітика або відстеження результатів, прив'язане до документації сесій.
Коли обрати PR-TOP для документації терапії
- Вам потрібні нотатки до сесій І записи між сесіями в одному зашифрованому робочому просторі — не дві окремі підписки.
- Ваші клієнти отримують користь від ведення голосового, текстового або відео-щоденника між прийомами, і ви хочете бачити його перед наступною сесією.
- Ви призначаєте вправи й повинні знати, чи клієнт справді їх виконав — а не відновлювати це з пам'яті.
- Клієнт у кризі повинен мати можливість зв'язатися з вами одним дотиком у Telegram без пошуку номера телефону.
- Ви працюєте в ЄС, Україні, Росії або Латинській Америці й надаєте перевагу GDPR-first, EU-hosted ПЗ з DPA за замовчуванням.
- Вам потрібен кабінет і бот для клієнтів українською, російською чи іспанською мовою.
Шифрування та GDPR в AI-документації для терапії
PR-TOP розділяє всі дані на два класи до того, як вони потрапляють до бази даних. Дані класу A — записи щоденника, транскрипти сесій, AI-резюме, приватні нотатки психолога — шифруються з AES на рівні застосунку перед збереженням: база даних зберігає шифротекст, а не відкритий контент клієнтів. Дані класу B — часові мітки, метадані, ідентифікатори клієнтів — зберігаються у відкритому вигляді з контролем доступу. Злом сервера не розкриє слова ваших клієнтів.
Вся обробка відбувається на інфраструктурі ЄС (Hetzner). Аналітика працює на self-hosted Umami — без сторонніх трекерів. DPA надається за замовчуванням. Клієнти можуть реалізувати права суб'єктів даних за GDPR (доступ, виправлення, видалення) через ваш кабінет, а ви можете експортувати або назавжди видалити весь запис клієнта однією дією.
Дивіться також: AI-управління практикою з PR-TOP.
Поширені запитання
Що таке AI-документація для психологів і як AI допомагає з клінічною документацією?
Інструменти AI-документації використовують розпізнавання мовлення (зазвичай OpenAI Whisper) для транскрипції записів сесій, потім передають транскрипт мовній моделі для генерації структурованої клінічної нотатки. Результат може бути відформатований як SOAP-нотатка, резюме сесії або за користувацьким шаблоном. Економія часу суттєва: те, що раніше займало 30–60 хвилин написання, тепер потребує 2–5 хвилин перевірки та редагування. PR-TOP додає другий рівень: канал у Telegram між сесіями, де клієнти ведуть щоденник, виконують вправи та надсилають SOS-сповіщення, охоплюючи документацією весь тиждень, а не лише годину сесії.
Як працює транскрипція Whisper у PR-TOP?
Ви завантажуєте аудіо- або відеофайл (до 100 МБ) з будь-якого джерела — запис Zoom, місцевий диктофон, голосове повідомлення з телефону. PR-TOP надсилає його в OpenAI Whisper для транскрипції. Whisper підтримує понад 50 мов і добре справляється з акцентованим мовленням. Необроблений транскрипт одразу шифрується як дані класу A і ніколи не зберігається у відкритому вигляді. Потім AI-провайдер (OpenAI, Anthropic, Gemini, OpenRouter) генерує резюме за налаштовуваним шаблоном. Вихідний файл також доступний для потокового відтворення за підписаним URL з обмеженим терміном дії.
PR-TOP створює клінічні формати нотаток — SOAP, DAP?
PR-TOP генерує резюме сесій за налаштовуваним шаблоном — ви можете задати промпт для SOAP-подібного, DAP-подібного або наративного виводу. Він не постачається з іменованими клінічними форматами у вигляді жорстко заданих пресетів, як спеціалізовані інструменти Heidi або Freed. Якщо вашій практиці потрібне суворе дотримання конкретного американського клінічного формату або глибока інтеграція з EHR, спеціалізований інструмент для цього шару підійде краще. Сила PR-TOP — у поєднанні нотаток з повним каналом для клієнтів між сесіями.
Дані моїх клієнтів зашифровані в PR-TOP?
Так. Усі дані класу A (записи щоденника, транскрипти, AI-резюме, нотатки психолога) шифруються з AES на рівні застосунку перед зберіганням — база даних містить шифротекст, а не відкритий текст. Файлове сховище використовує непрозорі ідентифікатори та підписані потокові URL з обмеженим терміном дії. Вся обробка відбувається на інфраструктурі ЄС. DPA надається за замовчуванням, спрощуючи дотримання GDPR.
Чи можна використовувати PR-TOP разом зі спеціалізованим інструментом документації — Heidi або Freed?
Так. Якщо ви покладаєтесь на Heidi або Freed для глибоких клінічних шаблонів або інтеграцій з американськими EHR, ви можете використовувати PR-TOP для каналу між сесіями — щоденника, вправ, SOS-сповіщень — без будь-яких конфліктів. Багато психологів у ЄС використовують спеціалізований інструмент для нотаток і PR-TOP для всього, що відбувається в шість днів між прийомами. Сфери застосування майже не перетинаються.
Чи можна спробувати PR-TOP безкоштовно?
Так. Безкоштовний тариф Trial включає зашифрований кабінет, Telegram-бот для клієнтів, щоденник, вправи та SOS для обмеженої кількості клієнтів. Картка не потрібна, автоматичного переходу на платний план немає. Ви переходите на нього лише за власним рішенням.
AI-документація для терапії — починайте з повною картиною
Налаштування безкоштовного Trial займає близько десяти хвилин. Без банківської картки. Якщо PR-TOP не вписується у ваш робочий процес, ви можете вивантажити всі дані й піти без прив'язки.